Trả lời: Theo quy định tại Điều 44 của Luật Lý lịch tư pháp : Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp quy định như sau:

1. Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện việc cấp Phiếu Lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

a) Công dân Việt Nam mà không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú;

b) Người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

2. Sở Tư pháp thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp sau đây:

a) Công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú ở trong nước;

b) Công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài;

c) Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.

Cụ thể: Nếu trường hợp của chị Nguyễn Thị Cẩm Vân có nơi đăng ký thường trú tại quận Ô Môn, thành phố Cần Thơ thì chị Vân sẽ nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp sẽ thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ cấp.

Thủ tục cấp Phiếu Lý lịch Tư pháp: Công dân có nhu cầu làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị thành phần hồ sơ như sau:

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định tại Thông tư 06/2024/TT-BTP (Mẫu số 03/2024/LLTP; Mẫu số 04/2024/LLTP);

- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp (Trường hợp nộp bản chụp thì phải xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính để đối chiếu thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Ngoài ra, người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc đối tượng được miễn hoặc giảm phí phải xuất trình các giấy tờ để chứng minh.

Câu hỏi số 02: Chị Võ Thị Phương Anh, ngụ tại tỉnh Kiên Giang muốn biết, hiện chị Phương Anh đang làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh, anh hỏi có thể nhờ người thân đi làm Phiếu Lý lịch tư pháp được không?

Trả lời: Lý lịch tư pháp hiện có 02 mẫu, Mẫu số 01 và Mẫu số 02 do vậy:

- Trường hợp Chị Phương Anh có nhu cầu làm Phiếu Lý lịch tư pháp số 01 có thể nhờ người thân như: cha, mẹ, vợ, chồng, con của chị Phương Anh đi làm thay và không cần phải có văn bản ủy quyền. Nếu trường hợp Chị nhờ người khác đi làm hộ mà không thuộc các trường hợp vừa nêu thì bắt buộc phải có văn bản ủy quyền có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

- Trong trường hợp nếu chị Phương Anh có nhu cầu làm Phiếu Lý lịch tư pháp số 2, thì Luật Lý lịch tư pháp có quy định: Cá nhân yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 2 không được ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.

Do đó, chị Phương Anh xem mình có yêu cầu cấp phiếu số 01 hay số 02 để thực hiện cho đúng.

Câu hỏi số 03: Gia đình chị Ngọc hiện đang cư ngụ quận Ô Môn, định đi xuất khẩu lao động 04 người, dự kiến làm Lý lịch tư pháp. Chị Ngọc hỏi có phải tất cả gia đình anh đều phải đến Sở Tư pháp để thực hiện không?

Trả lời: Công dân hiện nay nếu muốn nộp hồ sơ cấp Phiếu Lý lịch tư pháp không cần phải đến Sở Tư pháp để nộp hồ sơ mà công dân có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

- Nộp hồ sơ trực tuyến tuyến; nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính (Công dân có thể đến điểm Bưu điện gần nhất để nộp hồ sơ và khi có kết quả nhân viên bưu điện sẽ chuyển phát kết quả về đến nhà công dân) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp thì công dân sẽ đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (Số 109 Nguyễn Trãi, phường Tân An, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ).

Do đó, gia đình chị Ngọc không nhất thiết phải đến Sở Tư pháp để nộp. Ngoài ra, gia đình chị Ngọc có 04 người cùng làm, nếu:

- Gia đình chị Ngọc cần Phiếu lý lịch tư pháp số 01 thì không cần phải đi cả 04 người đến Trung tâm Phục vụ hành chính công làm, mà có thể cử 01 người đi làm nếu 04 người là là cha, mẹ, vợ, chồng, con. Trường hợp không phải là cha, mẹ, vợ, chồng, con thì phải có văn bản ủy quyền.

- Trường hợp nếu chị Ngọc cần Phiếu Lý lịch tư pháp số 02 thì không được ủy quyền cho người khác làm thay mà có thể trực tiếp thực hiện 01 trong 03 hình thức nộp hồ sơ như đã nêu.

Câu hỏi số 04: Bà N năm nay 61 tuổi, ở huyện Cờ Đỏ, hoàn cảnh gia đình khó khăn, bà N hỏi khi làm Lý lịch tư pháp bà CN có được miễn giảm tiền không?

Trả lời:

Theo quy định, mỗi người yêu cầu cấp Phiếu lý Lịch tư pháp phải nộp phí. Tuy nhiên, pháp luật có quy định đối với người cao tuổi thì được miễn phí, do đó trường hợp của bà N sẽ được miễn phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.