Cùng tham dự Đoàn Kiểm tra có đại diện Lãnh đạo Văn phòng UBND thành phố, Sở Nội vụ, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Khoa học và Công nghệ thành phố,…
      Tiếp Đoàn kiểm tra có đ/c Lê Việt Sĩ, Chủ tịch UBND quận cùng thủ trưởng các phòng chuyên môn thuộc UBND quận, Chủ tịch UBND các phường
      Tại buổi làm việc, đ/c Lưu Minh Hùng – Phó Trưởng phòng Nội vụ quận đại diện thông qua báo cáo về Kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính và tình hình tổ chức, hoạt động của cơ quan chuyên môn thuộc quận Ô Môn trong những tháng đầu năm 2018.
      Theo báo cáo, nhìn chung công tác cải cách hành chính trong thời gian quan luôn được quận quan tâm chỉ đạo thực hiện tốt, đảm bảo yêu cầu kế hoạch đã đề ra, cụ thể  quận đã triển khai thực hiện 20/31 nhiệm vụ, đạt tỷ lệ 64,52% theo Kế hoạch. Một số kết quả nỗi bật như sau:
      Công tác kiểm tra về CCHC: Từ đầu năm 2018 đến nay, quận đã chỉ đạo phòng chuyên môn tổ chức kiểm tra 02 cuộc đột xuất tại Ủy ban nhân dân các phường nhằm kịp thời chấn chỉnh lề lối làm việc, ý thức trách nhiệm thực thi công vụ, kiểm tra đột xuất giờ giấc làm việc và đeo thẻ công chức, viên chức tại 05 đơn vị phòng, ban và Ủy ban nhân dân các phường. Thường xuyên giám sát hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của quận và phường qua hệ thống camera giám sát và cập nhật ý kiến đánh giá mức độ hài lòng của người dân khi đến giao dịch hành chính tại quận thông qua máy tính bảng đánh giá được trang bị tại các quầy giao dịch. Nhìn chung, qua các cuộc kiểm tra đột xuất không có phát hiện những vi phạm gây ảnh hưởng cơ quan, tổ chức.
      Công tác tuyên truyền CCHC:  Bên cạnh việc tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền CCHC qua các hình thức được đề ra trong Kế hoạch, những hoạt động CCHC của quận liên tục được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử quận.  Tuyên truyền trên Đài truyền thanh quận, phường (trong 08 tháng đầu năm 2018, thời lượng tuyên truyền 96 giờ trên mạng lưới truyền thanh quận và 7 phường với 21 lượt tin, bài, sản phẩm).
      Xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức:
      Căn cứ vào chỉ tiêu biên chế thành phố giao từng năm và tình hình công việc thuộc từng lĩnh vực, Ủy ban nhân dân quận đã ban hành quyết định giao chỉ tiêu biên chế cho các đơn vị theo sự biến động về tăng, giảm biên chế.    Tổ chức bộ máy hành chính nhà nước quận Ô Môn gồm 13 phòng chuyên môn, 09 đơn vị sự nghiệp, 06 Hội đặc thù và 07 phường. Trong đó, tổng số biên chế công chức được giao 84 biên chế, viên chức được giao 64 biên chế, số biên chế Hội đặc thù có 12 biên chế, tổng số biên chế phường 168 biên chế.
      Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao đối với từng cơ quan, đơn vị; quận đã sắp xếp, bố trí và phân bổ số lượng biên chế theo vị trí công việc theo đúng quy định. Tuy nhiên, so với thực tế công việc thì số lượng biên chế hiện nay không đủ đáp ứng nhu cầu công việc, đa số các đơn vị bố trí kiêm nhiệm từ hai đến ba nhiệm vụ.
      Công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CCVC của cơ quan, đơn vị
Tính đến nay, UBND quận đã cử 139 trường hợp công chức, viên chức đi học các lớp bồi dưỡng, tập huấn do thành phố tổ chức; Cử 02 công chức, viên chức đi học Thạc sĩ chuyên ngành Luật Kinh tế và Khoa học cây trồng, 03 công chức phường đi học đại học liên thông chuyên ngành Kế toán. Ngoài ra, thẩm định và đề nghị thành phố hỗ trợ chính sách sau đào tạo Thạc sĩ đối với 05 trường hợp, với tổng số tiền: 280.000.000 đồng.
      Việc thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông:
      Tổng số TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND quận là 237 TTHC, của UBND phường là 106 TTHC; Số lượng TTHC thực hiện cơ chế một cửa 237 TTHC đạt tỷ lệ 100%; Số lượng TTHC giải quyết theo cơ chế một cửa liên thông 61 TTHC.
      Trong 7 tháng đầu năm 2018, Bộ phận một cửa UBND quận tiếp nhận 8.068 hồ sơ, đã giải quyết 7.685 hồ sơ (đúng và trước hạn 7.681 hồ sơ đạt tỷ lệ 99,95%)
      Bên cạnh đó, UBND quận cũng tổ chức thực hiện việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ TTHC vào buổi sáng ngày thứ bảy hàng tuần. Kết quả trong năm 2017, với 48 buổi làm việc ngày thứ 7, quận đã tiếp nhận được 2.296 hồ sơ, tính bình quân mỗi buổi thực hiện 48 hồ sơ. Mặc dù số lượng hồ sơ phát sinh không nhiều, nhưng việc tổ chức làm việc ngày thứ 7 sẽ tạo điều kiện thuận lợi, đáp ứng nhu cầu cần thiết đối với tổ chức, công dân liên hệ giải quyết công việc. Đồng thời,  tổ chức triển khai việc tiếp nhận, trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính thông qua dịch vụ bưu chính công ích đối với 138 loại TTHC.
      Quận đã quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm Chỉ thị số 26/CT-TTg ngày 05 tháng 9 năm 2016 của Thủ tướng Chính phủ. Qua thời gian triển khai thực hiện, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức quận nghiêm chỉnh quán triệt thực hiện và ý thức hơn việc thực hiện kỷ luật kỷ cương hành chính, làm đúng trách nhiệm trong quá trình thực thi công vụ.
      Về cải cách tài chính công:
      Toàn quận Ô Môn hiện có 47 đơn vị sự nghiệp công lập. Trong đó: số đơn vị sự nghiệp giáo dục thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo quận quản lý là 38 đơn vị, số đơn vị sự nghiệp công lập thuộc quận quản lý là 9 đơn vị. Hầu hết các đơn vị thực hiện tốt quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính; đảm bảo việc xây dựng và công bố, công khai chế độ quản lý tài chính, chế độ chi tiêu nội bộ của đơn vị nhằm tăng cường công tác quản lý; sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, thúc đẩy phát triển hoạt động sự nghiệp, khai thác nguồn thu, tăng thu, tiết kiệm chi.
Nhìn chung, việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập đã tạo điều kiện cho đơn vị chủ động hơn trong việc tổ chức hoạt động dịch vụ tăng nguồn thu, chủ động phân bổ nguồn tài chính của đơn vị theo nhu cầu chi tiêu đối với từng lĩnh vực trên tinh thần tiết kiệm, thiết thực và hiệu quả.
      Về hiện đại hóa hành chính:
      UBND quận luôn quan tâm chỉ đạo đẩy mạnh triển khai và ứng dụng CNTT trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn quận, chú trọng đầu tư xây dựng và hoàn thiện cơ sở hạ tầng thông tin tạo nền tảng phát triển Chính phủ điện tử tại địa phương. Đảm bảo 100% cơ quan sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trong quản lý, gửi nhận văn bản liên thông; 95% văn bản trao đổi giữa các CQNN dưới dạng điện tử (bao gồm các văn bản gửi song song cùng văn bản giấy); 95% cán bộ, công chức thành phố thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử của thành phố trong trao đổi công việc; Phấn đấu đạt 25% thủ tục hành chính được triển khai mức độ 3 và 7% thủ tục hành chính đạt mức độ 4, trong đó ưu tiên danh mục dịch vụ công trực tuyến cần cung cấp theo Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ, về Chính phủ điện tử. Đồng thời, luôn chú trọng công tác đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng trong việc ứng dụng CNTT.
      Về cải cách tổ chức bộ máy nhà nước:
      UBND quận triển khai, quán triệt Kế hoạch số 67/KH-UBND ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Ủy ban nhân dân quận Ô Môn về thực hiện Nghị quyết số 19-NQ/TW ngày 25/10/2017 của Hội nghị lần thứ VI Ban Chấp hành Trung ương khóa XII về tiếp tục đổi mới hệ thống tổ chức và quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập.
      Theo đó, quận Ô Môn ban hành kế hoạch thực hiện, mục tiêu đến năm 2021 giảm 10% đơn vị sự nghiệp công lập so với năm 2015; tiến hành rà soát, sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy theo quy định, hướng dẫn của Ủy ban nhân dân thành phố; đồng thời, Ủy ban nhân dân quận đã ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan chuyên môn, bảo đảm yêu cầu tham mưu cho công tác lãnh đạo, quản lý, thể hiện trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan đơn vị, nâng cao ý thức trách nhiệm của từng cán bộ, công chức; sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập thuộc từng lĩnh vực theo hướng tinh gọn, đáp ứng yêu cầu chuyên môn phù hợp vị trí việc làm thông qua Đề án đã được xây dựng.

      Theo ghi nhận của Đoàn Kiểm tra, quận Ô Môn đã tổ chức thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, cơ bản đáp ứng yêu cầu, đúng tiến độ đã đề ra, đặc biệt là công tác chỉ đạo điều hành đã thực hiện kịp thời, đầy đủ theo ý kiến chỉ đạo của cấp trên, công tác tuyên truyền về cải cách hành chính được thực hiện với nhiều hình thức đa dạng, phong phú.

      Kết luận kiểm tra, đ/c Trương Hồng Dự đã đánh giá cáo những kết quả quận Ô Môn đã đạt được trong thời gian qua. Đồng thời chỉ ra một số hạn chế khách quan cần nghiên cứu giải pháp khắc phục trong thời gian tới như tỷ lệ người dân tham gia thực hiện TTHC thông qua dịch vụ công trực tuyến còn ít, chưa có kiến nghị đến cơ quan có thẩm quyền để rà soát, điều chỉnh, bổ sung TTHC khi phát hiện ra những mâu thuẩn, sự không thống nhất trong các quy định, văn bản hướng dẫn thực hiện TTHC; Tăng cường trách nhiệm người đứng đầu kể cả các phòng ban, các phường trong công tác cải cách hành chính; sử dụng có hiệu quả biên chế được giao, tổ chức sắp xếp bộ máy tinh gọn, hiệu lực hiện quả gắn với vị trí việc làm; Đẩy mạnh khảo sát đo lường hài lòng của người dân tổ chức.
      Phát biểu tại buổi Kết luận, đ/c Lê Việt Sĩ yêu cầu thủ trưởng các phòng chuyên môn thuộc UBND quận, Chủ tịch UBND phường nghiêm túc tiếp thu ý kiến kiến nghị, kết luận của Đoàn Kiểm tra, khẩn trương xây dựng kế hoạch, giải pháp thực hiện trong thời gian tới để phát huy hơn nữa những kết quả đã đạt được và khắc phục những hạn chế mà đoàn Kiểm tra của thành phố đã nêu.